Trung tâm gia sư — quản lý "phân tán" nhất
Khác mọi loại hình khác, trung tâm gia sư không có lớp học tập trung: hàng chục, hàng trăm cặp gia sư – học viên học tại nhà học viên, rải khắp thành phố. Bài toán quản lý vì thế xoay quanh:
- Ghép cặp đúng: môn, khối lớp, khu vực, lịch rảnh hai bên
- Xác nhận buổi dạy thật — không nhìn thấy lớp, làm sao biết buổi học diễn ra?
- Đối soát ba bên: phụ huynh đóng tiền → trung tâm giữ hoa hồng → trả gia sư
- Gia sư nghỉ/thay người giữa chừng — chuyển giao không mất lịch sử
Phần mềm giải quyết từng điểm
1. Hồ sơ tập trung: học viên + gia sư
Mỗi học viên một hồ sơ: môn, khối, địa chỉ, lịch học, gia sư phụ trách. Mỗi gia sư một hồ sơ: môn dạy, khu vực, lịch rảnh, lịch sử lớp. Ghép cặp dựa trên dữ liệu thay vì trí nhớ.
2. Điểm danh từ xa — căn cứ thanh toán
Gia sư bấm điểm danh trên điện thoại khi bắt đầu buổi dạy, phụ huynh nhận thông báo xác nhận. Buổi học có dấu vết — hết tranh cãi "tháng này dạy 7 hay 8 buổi".
3. Đối soát học phí & hoa hồng tự động
Mô hình gia sư sống nhờ chênh lệch thu – chi. Phần mềm tính tự động: phụ huynh đóng X, hoa hồng trung tâm Y%, trả gia sư phần còn lại — đối soát từng cặp, từng tháng.
4. Lương/chi trả gia sư theo buổi xác nhận
Chỉ buổi có điểm danh xác nhận mới vào bảng chi trả — công bằng cho cả gia sư lẫn trung tâm.
5. Tuyển sinh & tuyển gia sư cùng một CRM
Trung tâm gia sư có 2 phễu: phễu phụ huynh tìm gia sư và phễu cộng tác viên gia sư. Quản lý cả hai trong một CRM giúp ghép cung – cầu nhanh, lead không nguội.
KLASSA tự động hoá điểm danh, học phí, lương giáo viên và thông báo phụ huynh — thiết lập trong 5 phút.
Lựa chọn phù hợp
KLASSA đáp ứng mô hình gia sư với điểm danh di động, đối soát thu – chi và CRM 2 phễu — gói Starter 490.000đ/tháng để bắt đầu, dùng thử miễn phí 14 ngày.
Đọc thêm: Phần mềm điểm danh học sinh · Phần mềm quản lý học phí.
