Trung tâm nghệ thuật — mô hình "lịch là tất cả"
Piano, guitar, thanh nhạc, vẽ, múa, MC nhí… khác hẳn lớp văn hoá ở một điểm: rất nhiều lớp 1 kèm 1 hoặc nhóm nhỏ 2–4 em, lịch học theo thoả thuận từng học viên thay vì khung giờ cố định.
Hệ quả vận hành:
- Một giáo viên piano dạy 20 học viên = 20 khung lịch khác nhau
- Học viên đổi lịch, bù buổi liên tục — sổ giấy là thảm hoạ
- Phòng tập là tài nguyên giới hạn — 5 phòng phải xoay cho hàng trăm ca
- Học phí theo buổi hoặc gói buổi (8 buổi, 12 buổi…), trừ dần khi học
Phần mềm phải làm được gì?
1. Lịch theo giáo viên + theo phòng, chống trùng
Xếp một ca mới phải thấy ngay: giáo viên rảnh không, phòng trống không. Đổi lịch một buổi không làm vỡ cả chuỗi.
2. Gói buổi & trừ buổi tự động
Học viên mua gói 12 buổi — mỗi buổi điểm danh là trừ 1, còn 2 buổi thì tự nhắc tái tục. Không cần ai ngồi đếm.
3. Điểm danh từng ca lẻ
Lớp 1 kèm 1 vẫn cần điểm danh chuẩn — vì nó là căn cứ trừ buổi của học viên và tính lương của giáo viên.
4. Lương giáo viên theo ca dạy thực tế
Giáo viên nghệ thuật thường part-time, dạy theo ca, mức lương khác nhau theo loại lớp (1 kèm 1 vs nhóm). Cuối tháng phần mềm tự tổng — minh bạch cho cả hai phía.
5. Nhắc lịch phụ huynh
Lớp 1 kèm 1 mà học viên quên lịch là giáo viên "ngồi không" — mất tiền trực tiếp. Tin Zalo nhắc trước buổi học 1 ngày giảm hẳn tỷ lệ vắng.
KLASSA tự động hoá điểm danh, học phí, lương giáo viên và thông báo phụ huynh — thiết lập trong 5 phút.
Bắt đầu
KLASSA xử lý tốt mô hình ca lẻ + gói buổi + lương theo ca — gói Starter 490.000đ/tháng vừa với studio nhỏ, dùng thử miễn phí 14 ngày.
Đọc thêm: Phần mềm quản lý học phí trung tâm · Chuyển từ Excel sang phần mềm quản lý.
