Trung tâm tiếng Anh — bài toán quản lý riêng
So với lớp dạy thêm Toán/Lý/Hoá, trung tâm tiếng Anh có thêm các đặc thù:
- Xếp lớp theo trình độ (Starters, Movers, KET, PET, IELTS...) thay vì theo khối lớp
- Lịch dày đặc nhiều ca — chiều tối kín phòng, một phòng 3–4 ca/ngày
- Học phí theo khoá (3–6 tháng) kèm ưu đãi đóng sớm, học thử
- Giáo viên bản ngữ + trợ giảng — hai mức lương, hai cách tính khác nhau
- Phụ huynh kỳ vọng cao về báo cáo tiến độ của con
Phần mềm quản lý chung chung thường "gãy" ở chính các điểm này.
Tính năng bắt buộc phải có
1. Quản lý lớp & xếp lịch nhiều ca
Nhìn được toàn bộ lớp theo ca, theo phòng, theo giáo viên; cảnh báo trùng lịch, trùng phòng khi xếp.
2. Học phí linh hoạt theo khoá
Đóng theo khoá 3 tháng, theo tháng, hoặc học lẻ buổi học thử — và khi học sinh nghỉ giữa khoá phải tính được số tiền bảo lưu/hoàn chính xác.
3. Lương kép: giáo viên bản ngữ + trợ giảng
Một buổi học có thể 2 người đứng lớp với 2 mức lương khác nhau. Phần mềm phải tính tách bạch từng người theo buổi dạy thực tế.
4. Báo cáo tiến độ cho phụ huynh
Điểm bài kiểm tra định kỳ, nhận xét của giáo viên, tỷ lệ chuyên cần — gửi tự động qua cổng phụ huynh để giữ chân học viên dài hạn.
5. Đề thi & chấm bằng AI
Với trung tâm luyện thi chứng chỉ, tính năng AI ra đề và chấm bài tiết kiệm hàng chục giờ chấm của giáo viên mỗi tuần.
KLASSA tự động hoá điểm danh, học phí, lương giáo viên và thông báo phụ huynh — thiết lập trong 5 phút.
Doanh thu phải nhìn được theo khoá
Trung tâm tiếng Anh thu tiền theo khoá nên dễ "ảo" doanh thu — tháng thu 300 triệu nhưng thực chất là doanh thu của 3 tháng tới. Báo cáo chuẩn phải phân bổ được doanh thu theo thời gian học thực tế.
KLASSA cho trung tâm tiếng Anh
KLASSA đáp ứng trọn bộ: lớp theo trình độ, lịch nhiều ca chống trùng, học phí theo khoá có chiết khấu, lương kép giáo viên — trợ giảng, cổng phụ huynh và AI ra đề. Giá từ 490.000đ/tháng, dùng thử miễn phí 14 ngày.
Đọc thêm: Top 5 phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm 2026 để so sánh các lựa chọn.
